Sharing File Microsoft Word Mac dan iPad

Teman saya bekerja menggunakan Microsoft Word di MacBook Pro dan memiliki iPad dengan aplikasi Pages. Dia bertanya: Bisakah mentransfer file Microsoft Word dari MacBook Pro ke iPad dan setelah dikerjakan menggunakan Pages for iPad ditransfer balik ke MacBook Pro untuk dibuka dan dikerjakan menggunakan Microsoft Word?

Terhadap pertanyaan teman saya itu, saya jelaskan bahwa ada beberapa cara untuk transfer file antar MacBook Pro dan iPad.

Cara yang paling mudah dilakukan adalah dengan menggunakan iCloud, yaitu layanan penyimpanan file yang disediakan oleh Apple yang bisa digunakan untuk sharing file antara Mac dan iPad. Saat ini, semua perangkat Apple dirancang untuk bisa akses ke iCloud. Sudah barang tentu Anda harus memiliki account iCloud (gratis sampai kapasitas space tertentu) dan Anda mengaktifkan iCloud dengan account yang sama di Mac dan iPad Anda.

Setelah Anda mensetup account iCloud, Anda bisa menyimpan file yang diedit menggunakan Pages pada iPad ke iCloud. Kemudian Anda mendownload file sebagai dokumen Ms Word dari MacBook Pro menggunakan Web browser. Untuk mengupload file Ms Word dari komputer ketika Anda login ke iCloud, cukup drag (tarik) file ke jendela browser yang sudah login ke iCloud, atau gunakan option Upload Document pada menu Setting.(Layanan Apple iWork for iCloud, yang akan direlease akhir tahun ini, akan memungkinkan mengedit langsung dokumen dalam Web browser.)

Jika Anda tidak ingin menggunakan iCloud, aplikasi Pages bisa mengekspor file sebagai dokumen Microsoft Word dan menyimpannya kedalam layanan cloud lain yang aplikasinya tersedia di iPad, seperti Dropbox, Evernote dan Microsoft SkyDrive. Tap icon menu Tools dalam Pages, pilih “Share and Print” kemudian pilih “Open in Another App”. Pilih format Word Document dan simpan file dengan memilih layanan cloud yang telah Anda install. Kemudian Anda mendapatkan kembali file itu melalui layanan cloud dengan menggunakan browser komputer atau shared folder.

Aplikasi Apple Page for iPad bisa mengimpor dan mengekspor dokumen Ms Word, tetapi format dan font khusus bisa hilang saat konversi. Aplikasi iPad seperti Documents To Go atau Quickoffice Pro HD bisa menyajikan file dan sinkronisasi lebih baik dengan layanan online.

Jika Anda lebih suka melakukan sinkronisasi dokumen di rumah, Anda bisa melakukan sinkronisasi iPad dan MacBook Pro menggunakan iTunes.